ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN KENDARAAN PADA PT XYZ

Abstrak

Penelitian ini bertujuan mengetahui bagaimana pengendalian internal menjadi salah satu cara yang digunakan untuk mengantisipasi kecurangan dan mengantisipasi kemungkinan piutang tak tertagih, dengan adanya pengendalian dapat meminimalisir kerugian yang diakibatkan piutang tak tertagih. Selain itu juga menjelaksan bagaimana Sistem Pengendalian Internal diperlukan dalam pengolahan sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pengelolaan data dari gudang ke dealer. Seperti kendala yang di alami oleh perusahaan  XYZ yaitu kesalahan laporan persediaan dari gudang ke kantor pusat. Kendala ini dapat membuat laporan Stok untuk Manajemen tidak sesuai dengan fisiknya. Jenis penelitian kualitatif dan dengan pendekatan deskriptif, dengan pendekatan kualitatif yang dipilih dalam penelitian ini, peneliti berharap akan memberikan ruang lebih bagi peneliti dalam mendeskripsikan seefektif apa pengendalian internal dalam persediaan kendaraan . Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentansi, sehingga hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa perusahaan  XYZ telah memiliki pengendalian internal didalamnya, akan tetapi masih lemahnya pengawasan dan penjagaan dari beberapa karyawan. Serta masih adanya karyawan yang tidak mengikuti SOP dari pengambilan unit, jika tidak ada pengawasan persediaan yang baik maka akan ada terjadinya kehilangan dikemudian hari. Struktur organisasi yang ada juga sudah berjalan dengan baik sesuai dengan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan hanya saja ada beberapa karyawan yang melakukan pekerjaan ganda. Pengendalian manajemen yang dilakukan perusahaan hanyalah melakukan pengecekan apabila terjadinya selisih. Resiko yang terjadi dalam pengendalian atas pengelolaan persediaan barang adalah adanya perselisihan atau bahkan kehilangan.

Kata kunci : Pengendalian internal, stok kendaraan, pengendalian persediaan